Preparar un evento musical no es nada fácil porque hay que tener en cuenta muchos temas y detalles, como: la contratación de los técnicos, el lugar del evento, la decoración, los equipos,
el alquiler de carpas, entre otras cosas. Asimismo, para hacer todo esto hace falta un análisis previo de los costes, asumiendo en algunos casos ciertos riesgos. Por ello, desde
Safara queremos daros una serie de pautas para saber cómo organizar un concierto y que después no tengáis sorpresas desagradables. Lo primero que debes hacer es
establecer un presupuesto razonable para el concierto. Especificar los costes tanto como sea posible adelantará mucho el trabajo y ayudará a organizarlo todo mucho mejor. Anota las fuentes de ingresos que ya tienes y las contribuciones que te gustaría buscar para que la financiación fuese mayor. Por otro lado, es muy importante la negociación y la comunicación con cada patrocinador que participe en el concierto (si los hubiera). Ofrece incentivos para que las empresas den descuentos o promociones. Por otra parte, establece los horarios y las fechas y dalo a conocer lo antes mejor. Es vital para que las personas asistan al evento. Como consejo, elige un fin de semana o una festividad para que tenga más éxito de asistencia.
Cómo organizar un concierto de música dentro de carpas
La localización debe contar con una serie de condiciones específicas para que el concierto se desarrolle con normalidad. Si es al aire libre, lo mejor es instalar unas carpas para prevenir las altas temperaturas y las insolaciones. Mientras que si es invierno, las carpas asegurarán que no tengas que cancelar el evento por lluvia o temporal. Por tanto,
este tipo de instalaciones son la mejor decisión durante todo el año. Los músicos, cantantes y bandas deben estar confirmados con antelación para que ninguno se descuelgue de la programación a última hora. Igual debe pasar con el precio de las entradas, así que establece un sistema de pago por internet y otro de pago presencial, tanto en taquilla el mismo día del concierto como anticipada en tiendas o espacios culturales. Para saber cómo organizar un concierto de música no hace falta tener conocimientos avanzados en planificación de eventos, pero debes saber que
la seguridad de los asistentes es lo más importante de todo. Establecer un plan de emergencia y contar con las medidas preventivas necesarias te asegurará que la velada sea recordada por todos.
Fuente: E How en Español